Для руководителей сменных команд
График и часы команды в Telegram и MAX
Сотрудник открывает ТАКТ в мессенджере: смотрит график, отмечает начало и конец работы, выбирает дополнительные смены и проверяет свои часы. Отдельное приложение ТАКТ устанавливать не нужно.
Первые два календарных месяца — бесплатно для всей компании.
График и часы всегда под рукой
Мини-приложение ТАКТ · сценарий сотрудника
- Подключение
- ПриглашениеОт руководителя вашей организации
- График
- Мои сменыКогда и на какой точке работать
- Работа
- Начать сменуОтметка по правилам организации
- Вопрос
- ОбращениеКомментарий к изменённой смене
Мессенджер открывает рабочий интерфейс. График и события хранятся в ТАКТ.
Рабочая задача
Привычный мессенджер, общий порядок работы
Для компаний, которым важно подключить сменную команду без установки отдельного приложения ТАКТ.
Сообщение о смене легко потерять среди рабочих обсуждений. А просьба поставить ещё одно приложение усложняет подключение команды. ТАКТ использует мини-приложение в Telegram и MAX: сотрудник открывает свой рабочий интерфейс из мессенджера.
После приглашения сотрудник подключает свой аккаунт и открывает личный график. Здесь же можно подать заявку на отсутствие, откликнуться на дополнительную смену или обратиться по поводу изменённых часов.
Руководитель планирует работу и проверяет результаты в веб-панели. Доступ к сотрудникам и подразделениям определяется его ролью и назначениями.
Как это устроено в ТАКТ
Подключите команду по приглашению
-
Руководитель создаёт приглашение
Пригласите сотрудников в свою организацию и задайте их роли. По приглашению человек подключается к нужной компании.
-
Сотрудник проходит подключение
По ссылке сотрудник подтверждает доступный способ входа, связывает мессенджер и принимает необходимые документы. При первом подключении может потребоваться переход в браузер и обратно.
-
Команда работает в мини-приложении
После подключения сотрудник видит свои смены, отмечает начало и конец работы. ТАКТ проверяет место отметки по геолокации. Вводные уроки помогают разобраться с сервисом.
-
Настройте уведомления
Выберите доступный канал и настраиваемые уведомления. Тихие часы позволяют получать сообщения без звука там, где это поддерживает мессенджер. Обязательные уведомления об изменении часов остаются включёнными.
Мессенджер, мини-приложение и веб-панель
| Инструмент | Для чего нужен | Что важно знать |
|---|---|---|
| Telegram или MAX | Открыть ТАКТ и получать рабочие уведомления. | Мессенджер должен быть доступен; доставка уведомлений зависит от канала. |
| Мини-приложение сотрудника | Посмотреть смены, сделать отметку, использовать доступные действия. | Нужны подключение к организации, соответствующая роль и интернет. |
| Веб-панель руководителя | Планировать смены команды, проверять отметки и подтверждать часы. | Доступ и видимые подразделения определяются полномочиями. |
До подключения команды
Что учесть перед подключением команды
Доступность канала
Работа Telegram и MAX зависит от их доступности и устройства. Перед подключением всей команды проверьте приглашение, вход и отметку на телефонах вашей команды.
Связанная учётная запись
Мессенджер нужно связать с нужным сотрудником. При смене телефона или канала действуйте через предусмотренное подключение, чтобы сохранить одну учётную запись.
Границы личных данных
Для работы используются данные учётной записи и действия в ТАКТ. Подключение не даёт сервису доступ к вашим личным перепискам. Состав обрабатываемых данных описан на отдельной публичной странице.
Пакет «Смены»
Плата за тех, кто вышел на смену
Первые два календарных месяца бесплатны для всей компании. Затем каждый день учитываются уникальные сотрудники, которые вышли на смену. Один человек на нескольких точках считается один раз за день.
Максимальная ставка — 6 ₽ за человека в день. Средняя цена за человека снижается при большем числе вышедших сотрудников. Отдельной платы за точки нет.
Стоимость периода — сумма стоимости каждого дня. Если никто не вышел, плата за день равна нулю. Количество людей в штатном списке само по себе не определяет платёж.
Рассчитать для своей команды| Вышло за день | За всю компанию |
|---|---|
| 20 человек | 120 ₽ |
| 50 человек | 215 ₽ |
| 100 человек | 330 ₽ |
| 200 человек | 520 ₽ |
График, явка, проверки, биржа смен и подтверждённые часы. Условия — в оферте.
Практические вопросы
Перед началом работы
У сотрудников могут быть разные мессенджеры?
Да. Для работы с ТАКТ доступны Telegram и MAX. Каждый сотрудник использует связанный с его учётной записью канал. Руководитель видит график и часы всей команды в одной веб-панели.
Нужно ли скачивать отдельное приложение ТАКТ?
Нет. Сотрудник использует мини-приложение ТАКТ внутри Telegram или MAX. Сам мессенджер должен быть доступен на устройстве. Для работы нужны интернет, приглашение и завершённое подключение к организации.
Это бот для учёта рабочего времени?
Бот помогает открыть ТАКТ и доставляет уведомления. График, отметки и заявки находятся в мини-приложении. Чтобы начать смену, нужно сделать отметку в ТАКТ; сообщения «я пришёл» в рабочем чате недостаточно.
Должен ли руководитель работать только в мессенджере?
Нет. Для управления сетью предусмотрена веб-панель с графиком, проверками и часами. Сценарии сотрудника доступны в мини-приложении. Конкретные права зависят от его роли в компании.
ТАКТ читает личную переписку сотрудников?
Нет. Подключение мини-приложения не даёт доступа к личным чатам. ТАКТ обрабатывает необходимые данные входа и рабочие действия, которые человек выполняет в сервисе. Подробности приведены на странице «Как ТАКТ работает с данными» и в политике конфиденциальности.
Что делать, если мессенджер временно недоступен?
Сообщите руководителю и используйте согласованный в компании порядок учёта. Другой мессенджер не подключается сам: возможность входа зависит от настроенных способов и связанной учётной записи. ТАКТ не гарантирует доступность внешних платформ.
Можно ли работать через ВКонтакте?
Мини-приложение ТАКТ сейчас работает в Telegram и MAX. Поддержка ВКонтакте как рабочего мессенджера запланирована. Отдельный способ входа через VK ID не заменяет мини-приложение в мессенджере.
Для одной точки или нескольких
Пройдите путь сотрудника на своём телефоне
Посмотрите демо, затем подключите небольшую команду по приглашениям. Проверьте личный график, отметки и уведомления в тех мессенджерах, которыми пользуются ваши сотрудники.