Для руководителей сменных команд
График смен сотрудников — на одной точке или в нескольких
Подготовьте смены вручную или по ротации, учтите подтверждённые отсутствия и опубликуйте график. Сотрудники увидят свои смены в Telegram или MAX. После публикации можно проверить потребность в людях по часам и должностям.
Первые два календарных месяца — бесплатно для всей компании.
График команды на неделю
Рабочая точка · подготовка смен
- Смена
- 09:00–18:00Задан рабочий интервал
- Отсутствие
- Отпуск подтверждёнУчесть при подготовке графика
- Ротация
- Черновики готовыПросмотреть пропуски и пересечения
- Команда
- График опубликованСотрудники видят свои смены
Ротация готовит черновики. Руководитель проверяет результат и публикует график.
Рабочая задача
У команды должен быть актуальный график
Для руководителей, которым нужно распределять смены, учитывать отсутствие сотрудников и сообщать команде актуальный график.
Когда смены живут в таблице и переписке, легко пропустить исправление. Один сотрудник смотрит старую картинку, другой договаривается о замене в личных сообщениях. Руководителю приходится уточнять, кто в итоге должен выйти.
В ТАКТ смена содержит сотрудника, место и время работы. Руководитель готовит график, проверяет результат и публикует его. Сотрудник открывает свои смены в мини-приложении.
Можно вести одну рабочую точку или несколько. Если точек несколько, управляющие работают в пределах своих назначений. Для кафе, магазина или салона используются те же действия планирования; потребность в людях задаёт сама компания.
Как это устроено в ТАКТ
От подготовки смен до опубликованного графика
-
Добавьте команду и места работы
Укажите рабочие точки, должности и сотрудников. Назначьте руководителей и определите, кому доступно планирование.
-
Подготовьте смены
Создавайте смены вручную, используйте типовые интервалы или подготовьте серию по ротации. Генерация учитывает подтверждённые отсутствия и пересечения; пропущенные дни нужно просмотреть.
-
Проверьте и опубликуйте
Сверьте сотрудников, время и места работы. Исправьте черновики и опубликуйте готовый график. Создание серии само по себе не публикует смены.
-
Проверьте покрытие и фактическую работу
Сравните опубликованный план с потребностью по часам и должностям. Если людей не хватает, предложите дополнительный выход через биржу. Затем сравните график с отметками и проверьте отработанные часы.
Что проверить на каждом этапе
| Этап | Вопрос руководителя | Действие в ТАКТ |
|---|---|---|
| Подготовка | Кто может работать и на какое время? | Учесть подтверждённые отсутствия и проверить черновики. |
| Публикация | Готов ли график для команды? | Проверить назначения и опубликовать смены. |
| Покрытие | Хватает ли людей в нужные часы? | Сравнить опубликованный план с заданной потребностью по должностям. |
| Отработанное время | Как смены прошли на самом деле? | Разобрать отметки и исправления, подтвердить часы. |
До подключения команды
Что учесть перед подключением команды
Потребность задаёте вы
Укажите, сколько сотрудников каждой должности нужно на рабочий интервал. ТАКТ показывает расхождение с графиком, но не прогнозирует загрузку по продажам.
Отсутствия нужно подтвердить
Поданная заявка ещё не равна согласованному отпуску или больничному. Перед подготовкой графика разберите ожидающие заявки.
Черновики нужно проверить
Ротация ускоряет подготовку серии. Проверка состава смен и правил организации остаётся у руководителя.
Пакет «Смены»
Плата за тех, кто вышел на смену
Первые два календарных месяца бесплатны для всей компании. Затем каждый день учитываются уникальные сотрудники, которые вышли на смену. Один человек на нескольких точках считается один раз за день.
Максимальная ставка — 6 ₽ за человека в день. Средняя цена за человека снижается при большем числе вышедших сотрудников. Отдельной платы за точки нет.
Стоимость периода — сумма стоимости каждого дня. Если никто не вышел, плата за день равна нулю. Количество людей в штатном списке само по себе не определяет платёж.
Рассчитать для своей команды| Вышло за день | За всю компанию |
|---|---|
| 20 человек | 120 ₽ |
| 50 человек | 215 ₽ |
| 100 человек | 330 ₽ |
| 200 человек | 520 ₽ |
График, явка, проверки, биржа смен и подтверждённые часы. Условия — в оферте.
Практические вопросы
Перед началом работы
Подойдёт ли график для одной точки?
Да. Можно вести смены одной команды. Несколько точек и управляющих добавляются, когда это нужно вашей организации.
Можно повторять смены по ротации?
Да. Ротация создаёт серию черновиков с учётом подтверждённых отсутствий и пересечений. Пропущенные дни показываются для проверки; публикация выполняется отдельно.
Где сотрудники увидят график?
В мини-приложении ТАКТ в Telegram или MAX после подключения к организации по приглашению.
Можно проверить нехватку людей по часам?
Да, если настроена потребность по должностям и рабочим интервалам. ТАКТ сопоставляет её с опубликованными сменами. Количества смен за день для такой проверки недостаточно.
Это бесплатный личный календарь смен?
ТАКТ предназначен для работы команды: руководитель планирует смены, сотрудники видят свой график и отмечают работу. Первые два календарных месяца бесплатны для всей компании; затем действует тариф за вышедших сотрудников.
Для одной точки или нескольких
Составьте ближайший график своей команды
Добавьте сотрудников, подготовьте смены и опубликуйте их. Проверьте, как команда видит график и как план соотносится с реальными выходами.