Для руководителей сменных команд
Биржа смен сотрудников вашей компании
Найдите замену среди своих сотрудников. Предложите свободную смену команде. Сотрудники могут передавать свои смены коллегам, обмениваться ими и указывать, когда готовы выйти дополнительно. В графике видно, кто назначен.
Первые два календарных месяца — бесплатно для всей компании.
Сотрудник найден на нужные часы
Точка «Север» · дополнительный выход
- Нужен
- 12:00–21:00Руководитель указал время работы
- Могу
- 12:00–21:00Сотрудник указал свободное время
- Совпадение
- Один вариантИнтервалы совпали, проверки пройдены
- График
- Смена созданаДальше — отметка и проверка часов
Пример автоматического назначения при единственном полном совпадении. При нескольких вариантах потребуется выбор.
Рабочая задача
Свободная смена не должна теряться между чатами
Для руководителей, которым нужно находить замену и предлагать дополнительные выходы сотрудникам — в одной точке или нескольких.
Когда сотрудник не может выйти, руководитель пишет коллегам и ждёт ответов. Люди договариваются в переписке, а график исправляют позже. Не всегда понятно, кто в итоге должен прийти и на какое время удалось найти замену.
Если сотрудник уже договорился с коллегой, он отправляет предложение передачи или обмена сменами. Если кандидата пока нет, руководитель публикует нужные часы на бирже. Сотрудники выбирают подходящие дополнительные выходы или указывают свободное время.
Принятое предложение меняет график: руководитель и сотрудник видят назначение. В день смены сотрудник отмечает выход, а руководитель проверяет часы.
Как это устроено в ТАКТ
Передать смену, обменяться или найти сотрудника
-
Выберите задачу
Для передачи или обмена выберите будущую смену и коллегу. Если точке нужен дополнительный человек, укажите место и время работы в поиске «Нужен».
-
Предложите смену или укажите доступность
Коллега получает адресное предложение передачи или обмена. Для дополнительного выхода сотрудник может откликнуться на доступную потребность либо указать свободное время в «Могу».
-
Примите предложение
Передачу и обмен принимает выбранный коллега, руководитель получает уведомление. Если сотрудник откликнулся на все часы открытой смены, назначение появляется после проверок. Другое предложенное время рассматривает руководитель.
-
Проверьте итоговый план и выход
Посмотрите, кто назначен и на какие часы. В день работы проверьте отметки, затем подтвердите отработанное время.
Кто принимает решение в разных сценариях
| Сценарий | Как появляется назначение | Что видит руководитель |
|---|---|---|
| Передача или обмен сменами | Выбранный коллега принимает предложение. Отдельное одобрение руководителя не требуется. | Уведомление и изменение будущего графика. |
| Полное принятие открытой потребности | Сотрудник принимает предложенные часы; после проверок смена назначается сразу. | Закрытую потребность и назначенного сотрудника. |
| Сотрудник предлагает другое время | Руководитель рассматривает предложенный интервал и подтверждает или отклоняет его. | Предложение, по которому нужно принять решение. |
| Поиск «Нужен / могу» | Единственный полный вариант может назначиться автоматически; несколько вариантов требуют выбора. | Результат подбора и фактический интервал созданной смены. |
До подключения команды
Что учесть перед подключением команды
В одной точке или нескольких
Биржа работает с сотрудниками компании. Подключение внешнего персонала и обмен людьми между независимыми компаниями не входят в этот процесс.
С учётом доступа и занятости
Доступные предложения и действия зависят от прав и назначений. Перед созданием или передачей смены проверяются ограничения, в том числе пересечения с планом сотрудника.
Проверьте время в результате
Совпадение «Нужен / могу» создаёт смену на общей части интервалов. Если сотрудник доступен лишь часть дня, проверьте, как будет организована работа в остальные часы.
Пакет «Смены»
Плата за тех, кто вышел на смену
Первые два календарных месяца бесплатны для всей компании. Затем каждый день учитываются уникальные сотрудники, которые вышли на смену. Один человек на нескольких точках считается один раз за день.
Максимальная ставка — 6 ₽ за человека в день. Средняя цена за человека снижается при большем числе вышедших сотрудников. Отдельной платы за точки нет.
Стоимость периода — сумма стоимости каждого дня. Если никто не вышел, плата за день равна нулю. Количество людей в штатном списке само по себе не определяет платёж.
Рассчитать для своей команды| Вышло за день | За всю компанию |
|---|---|
| 20 человек | 120 ₽ |
| 50 человек | 215 ₽ |
| 100 человек | 330 ₽ |
| 200 человек | 520 ₽ |
График, явка, проверки, биржа смен и подтверждённые часы. Условия — в оферте.
Практические вопросы
Перед началом работы
Нужна ли сеть, чтобы пользоваться биржей смен?
Нет. Передача смен, обмен и дополнительные выходы доступны сотрудникам одной компании, в том числе на одной рабочей точке. При нескольких точках учитываются права, назначения и занятость.
Как найти замену сотруднику на другой точке?
Для существующей будущей смены можно предложить передачу или обмен конкретному коллеге. Если нужен дополнительный выход, руководитель открывает потребность, а сотрудники откликаются или указывают свободное время. Межточечные действия доступны в рамках прав и назначений внутри вашей организации.
Любую замену должен одобрить руководитель?
Нет. Передачу и обмен подтверждает выбранный коллега, а руководитель получает уведомление. Полное принятие открытой потребности также может сразу назначить смену. Если сотрудник предлагает другое время, требуется решение руководителя.
Как ТАКТ сопоставляет нужные часы со свободным временем?
Руководитель указывает, когда нужен сотрудник, а сотрудник — когда может работать. Если кандидат один и один интервал целиком входит в другой, смена после проверок может создаться автоматически. При нескольких кандидатах или пересечении без полного вложения потребуется выбор. В график попадают общие часы: например, при потребности с 12 до 21 и доступности с 12 до 18 — с 12 до 18. Остальные часы нужно закрыть отдельно.
Что происходит, если подходящего сотрудника нет?
Потребность остаётся нерешённой, и руководителю нужно выбрать дальнейшее действие: изменить план, обратиться к доступным сотрудникам или организовать работу другим способом. Биржа помогает найти совпадения, но не гарантирует закрытие смены.
За сотрудника на двух точках платят дважды?
Нет. Для оплаты ТАКТ внутри компании учитывает уникального сотрудника, вышедшего на смену, один раз за календарный день. Работа на нескольких точках в этот день не превращает его в нескольких оплачиваемых пользователей.
Для одной точки или нескольких
Проведите первую замену без цепочки пересылок
Пригласите сотрудников и проверьте доступ к предложениям. Передайте смену коллеге или опубликуйте часы, на которые нужен дополнительный сотрудник.